Bereid je 24 maanden eerder voor op een tender dan je concurrent!
door Marcel Hazeleger op 2 september 2024
Je concurrentie voorblijven én je kans op het winnen van een tender aanzienlijk vergroten. Het klinkt misschien als een droom, maar jij kunt daar werkelijkheid van maken. Met onze module TenderForecast weet je namelijk ruim van tevoren exact welke tenders wanneer op de markt komen.
In TenderApp zie je precies wanneer tenders definitief aflopen en opnieuw aanbesteed moeten worden. Als je weet welke contracten aflopen, krijg je veel meer inzicht in de markt. Deze slimme tendersoftware levert je 6 voordelen op:
1. Je hebt minimaal twee jaar voorsprong op je concurrent

Bij het inschrijven op tenders is een goede voorbereiding méér dan het halve werk. Alleen door ijzersterk voorbereid te zijn, kun je die tender binnenhalen. Maar daar moet je natuurlijk wel goed de tijd voor nemen. En hebben. Dus hoe fijn zou het zijn, als we jou vertellen dat je met TenderForecast maar liefst twee jaar in de toekomst kunt kijken?
Dan hoef je niet langer halsoverkop reactief op aanbestedingen te springen, maar je kan heroverwogen en proactief de eerste stap naar de winst zetten! Ontdek welke relevante contracten binnen nu en 24 maanden definitief aflopen en bereid je voor, terwijl je concurrent nog geen idee heeft dat die zeer geliefde tender er überhaupt weer aankomt. Wil je nog verder vooruitkijken? Monitor dan ook zeker de initiële en optionele einddata.
2. Je kunt slim invloed uitoefenen op de inkopers
Vind jij het ook zo frustrerend dat je enkel contact mag hebben met de inkoper via de Nota van Inlichtingen? Met TenderForecast laten we zien dat dat ook anders kan. En beter. Doordat je weet welke tender wanneer op de markt komt, kun je ervoor zorgen dat je op het juiste moment met de juiste persoon aan tafel komt. En dat juiste moment is tijdens de beïnvloedingsfase: dit is de eerste fase van de BidCycle methodiek en houdt in dat de aanbesteding nog niet is gepubliceerd.
De beïnvloedingsfase is hét moment om invloed uit te oefenen en belangrijke informatie te achterhalen. En om de juiste vragen te stellen zoals ‘wat belangrijke eisen zijn voor de aanbestedende partij’ en of ‘ze nieuwe technieken overwegen waar jij sterk in bent’. Hier kun je tijdens je inschrijving mooi op inhaken!
3. Je kunt je salesteam perfect voorbereiden
Aanbesteden met TenderApp betekent aanbesteden zonder stress. Dankzij TenderForecast heb je namelijk ruim de tijd om hét dreamteam samen te stellen. Ervaring leert dat de oorzaak van het stuklopen van tenderprocessen vaak komt doordat de verkeerde mensen bij de inschrijving betrokken worden.
Nu je 24 maanden voorsprong hebt op je concurrent, kun je deze fout mooi voorkomen! Neem de tijd om je tenderteam optimaal samen te stellen, de rolverdeling vast te leggen, de planning te maken en de taken toe te kennen. Stel jezelf bijvoorbeeld de vraag wie de negen kernrollen het beste kunnen vervullen: de tekenbevoegde – de productspecialist – de tenderspecialist – de tekstschrijver – de prijsspecialist – de relatiebeheerder – de aanbestedingsjurist – de grafisch vormgever – en de projectmedewerker.
Daarnaast kun je op een reëel tempo inefficiënties tussen de verschillende afdelingen en disciplines binnen je organisatie wegnemen. Door je adequaat voor te bereiden en een soepele samenwerking te creëren tussen relatiebeheer, support, contractbeheer, sales en bidmanagement vergroot je je kans op het winnen van de tender aanzienlijk. En je voorkomt gestress op de avond voor de deadline!
4. Je hebt meer kans op verlenging van je lopende contracten
TenderForecast geeft je ook een duidelijk overzicht van je eigen contracten. Dit is natuurlijk de eerste stap van je forecast: checken welke tenders je organisatie nog heeft lopen. Om vervolgens een strategie te bepalen hoe je een verlenging kunt binnenhalen. Met TenderApp hoef je niet langer zelf onoverzichtelijke Excel-bestanden bij te houden, maar zie je met slechts één klik op de muis de status van al je lopende contracten. Wel zo makkelijk, toch?
5. Je vergroot de kans dat je een nét niet gewonnen tender dit keer wél wint
Heb je bij de vorige aanbesteding de tender nét niet gewonnen? En wil je in de toekomst bijvoorbeeld wél echt kantoorartikelen leveren aan Rijkswaterstaat? Voeg deze tender dan toe aan je TenderForecast en houdt nauwlettend de status in de gaten. Zo ben je goed op de hoogte of de aanbestedende dienst de tender verlengt met een jaar, wie er afgelopen keer ook alweer met de winst vandoor ging en hoe de tender destijds werd uitgevraagd.
Alle informatie die je nodig hebt voor een goede voorbereiding, vind je in TenderApp:
– historische tenderdata
– de waarde
– contactpersoon
– contactgegevens
– startdatum
– gunningsinformatie
– contracttermijnen
– winnaars
– initiële einddata
– en de eventuele verlenging.
6. Focus op de juiste tenders
Tot slot kun je dankzij inzicht in de toekomstige tenders, vroegtijdig met je salesteam afstemmen op welke tenders jouw organisatie zich wel of niet moet focussen. Hiermee zijn overhaaste beslissingen en gemiste kansen verleden tijd en kun je je volledig focussen op de tenders die écht bij jouw organisatie passen.
Wil je meer weten over TenderForecast en de slimme BidCycle methodiek? Neem dan contact op of download de brochure!
- januari 2025 (2)
- november 2024 (2)
- oktober 2024 (1)
- september 2024 (1)
- maart 2024 (1)
- februari 2024 (1)
- januari 2024 (1)
- december 2023 (1)
- oktober 2023 (1)
- juli 2023 (1)
- juni 2023 (2)
- mei 2023 (3)
- april 2023 (1)
- februari 2023 (1)
- december 2022 (1)
- oktober 2022 (2)
- september 2022 (1)
- mei 2022 (1)
- maart 2022 (1)
- februari 2022 (1)
- januari 2022 (2)
- december 2021 (1)
- november 2021 (2)
- oktober 2021 (1)
- september 2021 (1)
- juli 2021 (2)
- juni 2021 (1)
- april 2021 (3)
- maart 2021 (6)
- februari 2021 (4)
- januari 2021 (2)
- november 2020 (3)
- oktober 2020 (2)
- september 2020 (2)
- augustus 2020 (1)
- juni 2020 (1)
- mei 2020 (3)
- april 2020 (3)
- maart 2020 (2)
- februari 2020 (4)
- januari 2020 (4)
- december 2019 (2)
- november 2019 (1)
- oktober 2019 (2)
- september 2019 (1)
- augustus 2019 (3)
- juli 2019 (1)
- juni 2019 (2)
- mei 2019 (4)
- april 2019 (1)
- maart 2019 (2)
- februari 2019 (2)
- januari 2019 (1)