Blog

Bereid je 12 maanden eerder voor op een tender dan je concurrent!

Je concurrentie voorblijven én je kans op het winnen van een tender aanzienlijk vergroten. Het klinkt misschien als een droom, maar jij kunt daar werkelijkheid van maken. Met TenderApp weet je namelijk ruim van tevoren exact welke tender wanneer op de markt komt.

In TenderApp zie je precies wanneer tenders aflopen en opnieuw aanbesteed moeten worden. Als je weet welke contracten aflopen, krijg je veel meer inzicht in de markt. Deze slimme tendersoftware levert je 6 voordelen op:

1. Je hebt een voorsprong van één heel jaar op je concurrent 
Bereid je 12 maanden eerder voor op een tender dan je concurrent

Bij het inschrijven op tenders is een goede voorbereiding méér dan het halve werk. Alleen door ijzersterk voorbereid te zijn, kun je die tender binnenhalen. Maar daar moet je natuurlijk wel goed de tijd voor nemen. En hebben. Dus hoe fijn zou het zijn, als we jou vertellen dat je met TenderForecast maar liefst één jaar in de toekomst kunt kijken?

Dan hoef je niet langer halsoverkop reactief op aanbestedingen te springen, maar je kan heroverwogen en proactief de eerste stap naar de winst zetten! Met TenderApp kun jij je 12 maanden lang voorbereiden, terwijl je concurrent nog geen idee heeft dat die zeer geliefde tender er überhaupt weer aankomt.

2. Je kunt slim invloed uitoefenen op de inkopers

Vind jij het ook zo frustrerend dat je enkel contact mag hebben met de inkoper via de Nota van Inlichtingen? Met TenderForecast laten we zien dat dat ook anders kan. En beter. Doordat je weet welke tender wanneer op de markt komt, kun je ervoor zorgen dat je op het juiste moment met de juiste persoon aan tafel komt. En dat juiste moment is tijdens de beïnvloedingsfase: dit is de eerste fase van de BidCycle methodiek en houdt in dat de aanbesteding nog niet is gepubliceerd.

De beïnvloedingsfase is hét moment om invloed uit te oefenen en belangrijke informatie te achterhalen. En om de juiste vragen te stellen zoals ‘wat belangrijke eisen zijn voor de aanbestedende partij’ en of ‘ze nieuwe technieken overwegen waar jij sterk in bent’. Hier kun je tijdens je inschrijving mooi op inhaken!

Bekijk de demo-video

 
3. Je kunt je salesteam perfect voorbereiden

Aanbesteden met TenderApp betekent aanbesteden zonder stress. Dankzij TenderForecast heb je namelijk ruim de tijd om hét dreamteam samen te stellen. Ervaring leert dat de oorzaak van het stuklopen van tenderprocessen vaak komt doordat de verkeerde mensen bij de inschrijving betrokken worden.

Nu je 12 maanden voorsprong hebt op je concurrent, kun je deze fout mooi voorkomen! Neem de tijd om je tenderteam optimaal samen te stellen, de rolverdeling vast te leggen, de planning te maken en de taken toe te kennen. Stel jezelf bijvoorbeeld de vraag wie de negen kernrollen het beste kunnen vervullen: de tekenbevoegde – de productspecialist – de tenderspecialist – de tekstschrijver – de prijsspecialist – de relatiebeheerder – de aanbestedingsjurist – de grafisch vormgever – en de projectmedewerker.

Daarnaast kun je op een reëel tempo inefficiënties tussen de verschillende afdelingen en disciplines binnen je organisatie wegnemen. Door je adequaat voor te bereiden en een soepele samenwerking te creëren tussen relatiebeheer, support, contractbeheer, sales en bidmanagement vergroot je je kans op het winnen van de tender aanzienlijk. En je voorkomt gestress op de avond voor de deadline!

4. Je hebt meer kans op verlenging van je lopende contracten

TenderForecast geeft je ook een duidelijk overzicht van je eigen contracten. Dit is natuurlijk de eerste stap van je forecast: checken welke tenders je organisatie nog heeft lopen. Om vervolgens een strategie te bepalen hoe je één jaar verlenging kunt binnenhalen. Met TenderApp hoef je niet langer zelf onoverzichtelijke Excel-bestanden bij te houden, maar zie je met slechts één klik op de muis de status van al je lopende contracten. Wel zo makkelijk, toch?

5. Je vergroot de kans dat je een nét niet gewonnen tender dit keer wél wint

Heb je bij de vorige aanbesteding de tender nét niet gewonnen? En wil je in de toekomst bijvoorbeeld wél echt kantoorartikelen leveren aan Rijkswaterstaat? Voeg deze tender dan toe aan je TenderForecast en houdt nauwlettend de status in de gaten. Zo ben je goed op de hoogte of de aanbestedende dienst de tender verlengt met één jaar, wie er afgelopen keer ook alweer met de winst vandoor ging en hoe de tender destijds werd uitgevraagd.

Alle informatie die je nodig hebt voor een goede voorbereiding, vind je in TenderApp:
– historische tenderdata
– de waarde
– contactpersoon
– contactgegevens
– startdatum
– gunningsinformatie
– contracttermijnen
– winnaars
– initiële einddata
– en de eventuele verlenging.

6. Focus op de juiste tenders

Tot slot kun je dankzij inzicht in de toekomstige tenders, vroegtijdig met je salesteam afstemmen op welke tenders jouw organisatie zich wel of niet moet focussen. Hiermee zijn overhaaste beslissingen en gemiste kansen verleden tijd en kun je je volledig focussen op de tenders die écht bij jouw organisatie passen.

Wil je meer weten over TenderForecast en de slimme BidCycle methodiek? Bekijk dan ons webinar, of download de brochure!

 

Download brochure