Tenderen met Tools
Gebrek aan overzicht van tenderkansen en voortgang kan funest zijn voor je gunningsstatistieken. Zonder duidelijk overzicht is het lastig om efficiënt te werken. Gelukkig zijn er een heleboel handige tools om bidmanagers te helpen.
Tendermanagement
Bij vrijwel iedere organisatie geldt dat tendermanagement efficiënter en effectiever kan worden ingericht. Maar hoe zorg je er nou voor dat je niet langer onnodig tijd verspilt aan bijzaken? Hier ontdek je op meerdere niveaus hoe je je tendermanagement effectiever kunt inrichten.
Aanbestedingen vinden die interessant zijn voor jouw organisatie
Aanbestedingen zijn er in alle soorten en maten. Weet jij precies wat het verschil is tussen een nationale en een Europese aanbesteding? En een commerciële tender? Aan welke regels moeten al die soorten aanbestedingen voldoen?
Iedere soort aanbesteding heeft zijn eigen regels en kan dus afhankelijk van je product/dienst of organisatie in meer of mindere mate interessant zijn.
Gelukkig zijn er hulpmiddelen die je kunnen helpen in dit proces. Een grote database met uitgebreide filtering maakt het eenvoudig om te bepalen welke soorten aanbestedingen het best passen bij jouw bedrijf en product/dienst.
Het TenderApp datateam verrijkt onze uitgebreide database dagelijks om onze klanten van de beste kwaliteit in data te voorzien. Zo verzamelen we kennis over alle verschillende soorten aanbestedingen. Hieronder delen we deze kennis, zodat ook jij weet welke soorten aanbestedingen het onderzoeken waard zijn.
Soorten aanbestedingen filteren
Er zijn veel verschillende soorten aanbestedingen. Goed kunnen inschatten welke tenders passen bij jouw organisatie, is cruciaal.
Als jouw organisatie bijvoorbeeld enkel in bepaalde provincies opereert, of alleen levert aan het onderwijs, kun je al een eenvoudige filtering maken en vallen veel voor jou niet relevante tenders af.
Daarnaast heb je de zogenaamde onderhandse aanbesteding. Bij dit soort aanbestedingen bepaalt de aanbestedende dienst hoeveel en welke inschrijvers een offerte mogen indienen. Dit kan enkelvoudig (gunning aan één specifieke partij) of meervoudig (de aanbestedende dienst nodigt 3 tot 5 partijen uit om een offerte in te dienen).
Een ander belangrijk verschil is dat tussen commerciële en niet-commerciële aanbestedingen. Een commerciële tender hoeft namelijk aan minder regels te voldoen dan een overheidsaanbesteding, die vaak formeler zijn. Bij commerciële tenders wordt vaak op prijsstelling gefocust; je hoeft in mindere mate te motiveren wat je precies gaat doen en waarom.
