Hoe signaleer jij de beste tenderkansen tussen alle verschillende soorten aanbestedingen en aanbestedingsprocedures?

 

De eerste stap naar efficiënt tenderen en het vergroten van je gunningskans is het signaleren van de juiste en meest trefzekere tenderkansen. Iedere bidmanager heeft tenslotte hetzelfde doel: meer aanbestedingen gegund krijgen. Maar hoe doe je dat?

Inschrijven op de juiste tenders kan alleen als je weet welke soorten aanbestedingen en aanbestedingsprocedures er zijn. Enkel dan weet je wat het meest relevant is voor jouw organisatie en wanneer je de hoogste winkans bij het tenderen hebt.

Daarom leggen we je op deze pagina alles uit over aanbestedingsprocedures, soorten aanbestedingen en de bijbehorende kansen voor jou als bidmanager. Lees verder.

Aanbestedingen vinden die interessant zijn voor jouw organisatie

Aanbestedingen zijn er in alle soorten en maten. Weet jij precies wat het verschil is tussen een nationale en een Europese aanbesteding? En een commerciële tender? Aan welke regels moeten al die soorten aanbestedingen voldoen?

Iedere soort aanbesteding heeft zijn eigen regels en kan dus afhankelijk van je product/dienst of organisatie in meer of mindere mate interessant zijn.

Gelukkig zijn er hulpmiddelen die je kunnen helpen in dit proces. Een grote database met uitgebreide filtering maakt het eenvoudig om te bepalen welke soorten aanbestedingen het best passen bij jouw bedrijf en product/dienst.

Het TenderApp datateam verrijkt onze uitgebreide database dagelijks om onze klanten van de beste kwaliteit in data te voorzien. Zo verzamelen we kennis over alle verschillende soorten aanbestedingen. Hieronder delen we deze kennis, zodat ook jij weet welke soorten aanbestedingen het onderzoeken waard zijn.

Soorten aanbestedingen filteren

Er zijn veel verschillende soorten aanbestedingen. Goed kunnen inschatten welke tenders passen bij jouw organisatie, is cruciaal. 

Als jouw organisatie bijvoorbeeld enkel in bepaalde provincies opereert, of alleen levert aan het onderwijs, kun je al een eenvoudige filtering maken en vallen veel voor jou niet relevante tenders af. 

Daarnaast heb je de zogenaamde onderhandse aanbesteding. Bij dit soort aanbestedingen bepaalt de aanbestedende dienst hoeveel en welke inschrijvers een offerte mogen indienen. Dit kan enkelvoudig (gunning aan één specifieke partij) of meervoudig (de aanbestedende dienst nodigt 3 tot 5 partijen uit om een offerte in te dienen). 

Een ander belangrijk verschil is dat tussen commerciële en niet-commerciële aanbestedingen. Een commerciële tender hoeft namelijk aan minder regels te voldoen dan een overheidsaanbesteding, die vaak formeler zijn. Bij commerciële tenders wordt vaak op prijsstelling gefocust; je hoeft in mindere mate te motiveren wat je precies gaat doen en waarom. 

Verschillende aanbestedingsprocedures

Afhankelijk van het type en omvang van de opdracht zijn er verschillende aanbestedingsprocedures. 

1europees-22003

Europese aanbesteding

Als onderhands aanbesteden geen optie is, omdat de waarde van het contract te hoog is, of omdat er bijvoorbeeld een grensoverschrijdend belang is, moet een (semi)overheidsinstantie Europees aanbesteden. Binnen Europese aanbestedingen kunnen verschillende procedures gevolgd worden. 

1europees-nationaal2- 82004

Nationale aanbesteding

Een opdracht onder de Europese drempelwaarde waarvan de aanbestedende dienst de opdracht wel aan de markt wil voorleggen. De overheidsinstantie kan de opdracht dan middels een nationale openbare of niet-openbare procedure publiceren.

1enkelvoudig-84009

Enkelvoudig onderhands aanbesteden

Bij deze aanbestedingsprocedure vraagt de overheid een offerte op bij één partij die de opdracht, in de meeste gevallen, vervolgens krijgt. Dit gaat vaak om kleine opdrachten rond de €10.000.

1meervoudig-84009

Meervoudig onderhands aanbesteden

De meervoudig onderhandse aanbesteding is van toepassing op leveringen en diensten van de decentrale overheid met een waarde tot €214.000. Voor de centrale overheid geldt de grens van €139.000. 

Ontdek alle aanbestedingsprocedures

Filteren van tenderkansen

Je hebt onderzoek naar soorten en procedures gedaan en weet waar je kansen liggen. Nu is het zaak om efficiënt relevante tenders te vinden en er zeker van te zijn dat je geen interessante publicatie meer mist. 

Spontaan zoeken in alle verschillende publicatieplatformen die er zijn zal zelden leiden tot de gewenste resultaten. Filteren op de juiste aanbestedingsprocedures en soorten aanbestedingen in een complete tenderdatabase doet dat wel. En dat is precies waar TenderIntelligence je bij helpt.

Lange zoektochten naar relevante tenderkansen en documentatie zijn verleden tijd.

Loop geen relevante aanbestedingen meer mis

In één oogopslag beoordelen of een tender een kans is of niet? Deze vaardigheid kan veel tijd en dus resources besparen. Met TenderSignalering maak je deze beoordeling een stuk eenvoudiger. 

Stel zelf je zoekcriteria in en bepaal op welke tijdstippen je updates ontvangt van nieuwe tenderpublicaties die aan jouw criteria voldoen. Middels de korte beschrijving kun je snel inschatten of een aanbesteding al dan niet interessant is. 

Verhoog in 5 stappen je winkans

Zo zorg je ervoor dat je meer tenders wint

Download het uitgebreide stappenplan
Mock-up Trendrapport