Adjust: uitdagende opdrachten en optimale aansluiting bij opdrachtgevers

Startsituatie vóór TenderApp

Gerichte inzet voor passende opdrachten.
Als teamleider bij Adjust zoekt Lorenzo continu naar uitdagende en passende opdrachten voor zijn consultants. Niet alleen het werk moet inhoudelijk boeiend zijn, ook de match met de opdrachtgever telt.

"Als consultants het leuk vinden bij een opdrachtgever, zie je dat terug in de kwaliteit van het werk. En dat werkt twee kanten op.”

Die klik vindt Adjust vaak bij opdrachtgevers waarmee ze een raamovereenkomst hebben. Daarom is de focus op het inschrijven op dit soort contracten de afgelopen jaren toegenomen. Om die focus goed te organiseren, zocht Lorenzo naar een slimme manier om kansen tijdig te signaleren en kennis van eerdere trajecten te benutten.

Uitdagingen

Zicht houden op relevante kansen én de inhoudelijke lat hoog leggen.
Het handmatig doorzoeken van aanbestedingen kostte veel tijd en overzicht ontbrak. Ook was er geen centrale plek waar eerdere inschrijvingen, documenten en inzichten werden bewaard. Daardoor ging waardevolle informatie verloren.

“We misten een manier om gestructureerd te werken. Als je telkens opnieuw begint, verlies je onnodig veel tijd en scherpte.”

Bovendien is niet elke tender de moeite waard. Zeker bij raamovereenkomsten is het cruciaal om vooraf te weten wat het perspectief is op vervolgopdrachten.

“Je wilt weten: wat is de waarde, hoeveel partijen doen mee, volgen er nog minicompetities? Dat bepaalt of we ervoor gaan.”

Ook inhoudelijk ligt de lat hoog. Een winnende inschrijving moet niet alleen volledig zijn, maar ook overtuigen.

“Een 8 schrijven lukt, maar hoe maak je er een 10 van? Je wilt echt bijdragen aan de doelstelling van de opdrachtgever, niet zomaar een mooi verhaal vertellen.”

Onze oplossing

TenderApp als slimme schakel.
Adjust gebruikt TenderApp om gericht kansen te signaleren en snel de juiste inschatting te maken. Dankzij de signaleringsmails blijft geen relevante aanbesteding onopgemerkt, ook niet in drukke weken.

"Je vergeet soms in te loggen, maar dankzij die meldingen missen we niets. Dat geeft rust."

Ook collega’s van accountmanagement zetten TenderApp strategisch in, bijvoorbeeld om te anticiperen op aflopende overeenkomsten en eerder aan tafel te komen bij aanbestedende diensten.

Daarnaast gebruikt Adjust TenderApp als inhoudelijke databron. Bij het inschrijven én het begeleiden van aanbestedingen kijkt Lorenzo gericht naar vergelijkbare trajecten: hoe waren ze ingericht, welke documenten werden gebruikt, en waar lag de focus van de opdrachtgever?

"TenderApp heeft voor mij ook een fijne archieffunctie. Ik analyseer hoe eerdere tenders zijn ingericht en wat daarin belangrijk werd gevonden. Zo zorgen we dat onze dienstverlening optimaal aansluit bij de vraag van opdrachtgevers."

Resultaten

Voorsprong door voorbereiding.
Adjust heeft nu structureel grip op welke raamovereenkomsten er aankomen, lopen of aflopen. Ze hebben een eigen forecast opgesteld voor de komende vier jaar en vullen die aan met inzichten uit TenderApp.

"We hebben alle relevante tenders in beeld. Daardoor kunnen we gericht plannen, op tijd schakelen en het juiste team formeren."

Bij het schrijven van voorstellen is zo’n 60 tot 70% van de content in de basis herbruikbaar. De echte winst zit in het optimaliseren van wat specifiek is voor de betreffende opdrachtgever.

“Die laatste 30% maakt het verschil. TenderApp helpt ons die focus te houden en optimaal aan te sluiten bij de vraag van de opdrachtgever."

Toekomstperspectief

Vasthouden wat werkt.
Adjust blijft TenderApp gebruiken als centrale bron voor signalering, planning en kennisdeling. De forecast blijft up-to-date dankzij TenderApp en helpt het team vooruitkijken. Ook bij het uitvoeren van aanbestedingen biedt het platform inspiratie en richting.

“TenderApp geeft toegang tot eerdere documenten en vergelijkbare trajecten. Dat bespaart tijd en zorgt dat we gericht kunnen werken.”

Zoek je een manier om grip te krijgen op aanbestedingen en sneller te schakelen binnen je team? Ontdek hoe TenderApp ook jouw proces kan versterken, net als bij Adjust.