“Vroeger was ik soms dagen bezig met het filteren van Excel-datasets van TenderNed. Nu heb ik die inzichten in een paar klikken. Dat maakt ons werk niet alleen sneller, maar ook waardevoller.”
Ceri Scheurwater
Tender Consultant, ITC Groep
Startsituatie voor TenderApp
ITC Groep ondersteunt bedrijven in de bouw, infra en andere sectoren bij het succesvol inschrijven op aanbestedingen. Binnen het tenderteam was veel ervaring met het gebruik van Excel en handmatig speurwerk in grote datasets van TenderNed. Ceri, Tender Consultant, herinnert zich die periode goed:
“Die bestanden bevatten ontzettend veel data, maar totaal ongestructureerd. Ik was soms dagen bezig om antwoorden te vinden: wie schreef in, wie won, wanneer liep het contract af?”
De uitdaging
Het team had behoefte aan meer overzicht, snellere toegang tot relevante marktinformatie en een manier om tenderdata structureel te gebruiken in klantadviezen. De werkwijze met losse Excel-bestanden vertraagde het proces en beperkte de waarde die het team uit data kon halen.
Onze oplossing
Bij de start van Ceri’s rol bij ITC Groep werd voorgesteld om TenderApp te implementeren. De organisatie zag al snel de toegevoegde waarde en besloot de tool gefaseerd in te zetten. Inmiddels worden klantprofielen opgebouwd, signaleringen ingericht en gunningsinformatie structureel meegenomen in klantadviezen.
“We kunnen nu niet alleen sneller zien wélke aanbestedingen beschikbaar zijn, maar ook wie eerder won, wat de trends zijn in een branche en hoe groot de concurrentiedruk is.”
Ook de flexibiliteit van TenderApp wordt gewaardeerd. Hoewel ITC Groep van oudsher actief is in bouw en infra, breidde het werkgebied zich uit naar onder andere beveiliging en groenvoorziening, zonder extra inrichtingswerk in de tool.
Het resultaat
De grootste winst zit volgens Ceri in de combinatie van tijdsbesparing en betere klantbediening. Wat vroeger dagen duurde, kost nu hooguit minuten.
“Het maakt ons werk niet alleen sneller, maar ook waardevoller. Klanten zien dat we écht weten waar we het over hebben. Je kunt sneller informatie vinden en delen. Dat stelt je in staat om beter en sneller service te verlenen.”
TenderApp is nu een vast onderdeel van de workflow en vormt het fundament van een efficiënte, datagedreven tenderdesk.
Toekomstperspectief
ITC Groep blijft TenderApp gebruiken als informatiebron en versneller binnen hun tenderstrategie. De schaalbaarheid van de tool ondersteunt verdere groei naar nieuwe sectoren en het team blijft bouwen aan klantadviezen op basis van actuele marktinformatie.
“Je hoeft je processen niet meteen volledig te herinrichten. Begin klein – met signaleren en analyseren – en je merkt direct resultaat.”
Over ITC Groep en Ceri
ITC Groep helpt aannemers beter presteren: bij aanbestedingen, binnen organisaties en op projecten. Ze schrijven winnende EMVI- en BVP-plannen, ondersteunen bij omgevings- en projectmanagement en ontwikkelen tools die het werk makkelijker en beter maken, zoals de Omgevingsapp. Vanuit een praktijkgerichte benadering helpt ITC Groep bedrijven doelgerichter inschrijven op aanbestedingen.
Ceri is Tender Consultant bij ITC Groep en maakt deel uit van een team van EMVI-schrijvers. Vanuit de tenderdesk ondersteunt ze samen met het team bedrijven bij het vinden, (in)schrijven en het winnen van aanbestedingen.
Slimmer en gerichter aanbesteden?
In 30 minuten laten we je vrijblijvend zien hoe TenderApp je helpt kansen te vinden, data te benutten en succesvol in te schrijven.
