Bloezem – Van versnippering naar overzicht in zorgaanbestedingen

Startsituatie vóór TenderApp

Voorheen gebruikte Bloezem meerdere platforms om aanbestedingen te vinden: TenderNed, Mercell (voormalig Negometrix), en via gemeenten en eigen regiomanagers. Dit leidde tot versnippering en onduidelijkheid. Vaak kwamen aanbestedingen te laat op de radar en moest er onder grote tijdsdruk alsnog worden gereageerd.

Daarnaast was het beheer van lopende en aflopende contracten versnipperd over verschillende Excel-bestanden, wat leidde tot risico’s in naleving en herinschrijving.

Uitdagingen

De grootste obstakels voor Christine en haar team zijn:

• Tijdsdruk en capaciteit: inschrijven is geen klus voor ‘erbij’. Een aanbesteding lezen, vragen stellen, antwoorden verwerken en inschrijven binnen een maand is vaak krap.
• Lokaal maatwerk per gemeente: elke gemeente stelt andere eisen, gebruikt eigen platforms en verwacht andere formats of procedures.
• Onduidelijkheid bij onderaannemerschap: regels en eisen verschillen per regio, wat het maken van keuzes lastig maakt.
• Gebrekkig overzicht in tools als TenderNed of Mercell: moeilijk zoeken, onbetrouwbare notificaties en gebruiksonvriendelijke interfaces.

"Iedere gemeente geeft zijn eigen draai aan het proces. Je weet nooit precies wat je kunt verwachten."

De oplossing: TenderApp

Om meer grip te krijgen op aanbestedingen en het overzicht te bewaren, koos Bloezem voor TenderApp. De belangrijkste redenen:

• Overzichtelijke signalering: nieuwe aanbestedingen komen nu automatisch binnen, inclusief samenvattingen.
• Gebruiksvriendelijkheid: duidelijke structuur, handige exports en regionale filters maken samenwerken eenvoudiger.
• Informatie komt naar je toe: i.p.v. handmatig zoeken via meerdere bronnen.

Hoewel Bloezem de TenderForecast-module niet gebruikt en contractbeheer nog in Excel gebeurt, is TenderApp hét startpunt voor nieuwe kansen.

"De samenvatting en PDF-export zijn heel fijn. Zo deel ik makkelijk informatie met collega’s in de regio."

Resultaten

Sinds de implementatie van TenderApp heeft Bloezem belangrijke stappen gezet:

• Geen verrassingen meer: aanbestedingen komen op tijd binnen, waardoor beter gepland kan worden.
• Sneller schakelen: documenten zijn sneller beschikbaar en direct te verdelen onder relevante stakeholders.
• Regio-specifiek zoeken: cruciaal in de zorg, waar lokale eisen leidend zijn.
• Minder afhankelijk van onbetrouwbare notificaties van TenderNed of Mercell.

"TenderApp helpt ons om niets meer te missen. Dat scheelt enorm veel stress en tijd. Ik kreeg soms te veel of juist geen notificaties via andere platforms. TenderApp zit daar precies goed tussenin."

Toekomstvisie

Hoewel Bloezem TenderApp op dit moment vooral gebruikt voor signalering en oriëntatie, zijn er duidelijke groeikansen:

• Professionalisering van contractbeheer: Christine zoekt actief naar een contracteermodule die integreerbaar is met AFAS of Sendcloud.
• Meer strategische kennis over aanbesteden: met name als er landelijk beleid vertaald moet worden naar lokale inschrijvingen.
• Betere regionale afstemming: zodat regiomanagers en teamleiders exact weten wat er speelt in hun gebied.

Werk jij in de zorg en wil je grip op aanbestedingen, met minder stress en meer structuur? Ontdek hoe TenderApp ook jouw team kan ondersteunen.